Cómo insertar y gestionar comerciales en ZaraRadio: Guía completa

Puede ser una tanda comercial o pueden ser programas enlatados o lo que quieras, en todo caso, vamos a ver una de las varias formas que tenemos para programar las tandas comerciales en ZaraRadio, de manera fácil y rápida.

¿Por qué usar comerciales en ZaraRadio?

Generalmente, las emisoras hacen estudios de audiencia para saber cuáles son los horarios donde los oyentes están más participativos a la programación de nuestra emisora, ya sea musical, hablada, cultural entre otras, esto dará cómo resultado las horas donde deben ir las tandas de comerciales, seguramente en tu radio están ubicadas entre dos o y cuatro bloques, así: XX:59; XX:15; XX:30; XX:45. Donde cada cuarto de hora hay un bloque, puede ser menos, pero no debería ser más. 

Configuración básica para insertar comerciales.

Vamos a usar nuestra emisora "Conexión Latina" como ejemplo. Aquí, emitimos principalmente música y según nuestros análisis de audiencia, las mejores horas para colocar comerciales son a las XX:59 y XX:30 horas. Así que, en estos bloques ubicamos a nuestros anunciantes para asegurarnos de que sean escuchados por nuestra audiencia fiel.

Primero, una vez que tengamos listos los archivos de los anuncios, los cargamos a la lista de reproducción o a un reproductor auxiliar. Es crucial que los bloques publicitarios tengan una secuencia lógica. Por ejemplo, no pongas dos marcas de jabones una después de la otra, ya que no es práctico ni estético. Un buen consejo es añadir un separador que anuncie el inicio o el fin del bloque comercial.

Cuando todo esté listo, seleccionamos la opción "Guardar como", le damos un nombre que indique claramente la hora del break comercial y escogemos la opción *SEQ (Secuencia). Esto es vital porque si no seleccionamos SEQ, nuestro plan no funcionará como esperamos.

NOTA: *.SEQ (secuencia): es un formato de lista que permite reproducir los archivos de audio en secuencia, es decir, en el orden en que están en la lista. Esta secuencia se reproduce de manera externa a la lista principal y una vez termine de reproducir el último archivo, volverá a la lista principal en la pista marcada como "Siguiente" (Color verde).

Gestión de pautas publicitarias.

Es hora de poner esa secuencia en la programación de la radio, así que vamos a la ventana de eventos, en esta, vamos a seleccionar "Nuevo", y empezamos a configurar nuestro evento:  

• Periodicidad: Cada cuánto se va a reproducir este evento, para este ejemplo, será cada hora. 

• Fecha y hora: Cunándo inicia y cuándo termina, en nuestro ejemplo durará dos (2) semanas, así que inicia el 25 de enero y termina el 8 de febrero. Inicia a las 05:00PM (17hrs) y termina el 8 de febrero a las 05:35PM (17:35), es decir, cinco minutos despues de haber sonado por última vez en la programación.

• Espera máxima: cuánto margen de espera para que se lance al aire: Este ejemplo, 10 minutos de espera. Si escogemos "Inmediato", cortará la programación y lanzará el evento.

• Priotidad Alta: Estará de primero en la fila de eventos que estén en ese mismo horario.

• Fichero: Presionas el botón con tres puntos para ubicar la ruta del fichero.

• Días: Selecciona los días de la semana que quieres que se reproduzca este evento.

Una vez terminado de agregar los datos, presionas "Aceptar" en ambas ventanas.

Cuando presionas aceptar, verás la ventana que te muestra un resumen de la información del Evento, notarás que no aparece la hora pero sí los minutos, esto es porque va a sonar en diferentes horas, verás también el nombre del fichero, los días de la semana que sonarán y la fecha de expiración.

¿Qué pasa si un comercial ya no va más pero, los otros sí?

Solo tendrás que cargar la lista o fichero Bloque 05-30PM, por ejemplo, hacer los cambios necesarios, ya sea eliminarlo o reemplazarlo por otro, y guardas el archivo solo presionando el botón Guardar, no es necesario hacer le proceso de "Archivo-Guardar Como", porque ya el fichero está creado.

Lo necesito a otras horas ¿Qué hago?

Repites el proceso de arriba y programas a las horas que necesitas el evento.

Optimiza tus pautas publicitarias con ZaraRadio. ¿Tienes algún consejo? ¡Compártelo con nosotros!